Должностные обязанности и достижения:
Ведущий специалист
Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
- Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
- Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации; - Оперативно подготавливать полный пакет документов; - Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - Оформлять конкурсные заявки; - Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов; - Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах; - Заключать договоры, контракты
- Вести установленную отчетность.
- Контроль и продление сертификатов и лицензий предприятия.
- Обеспечение планированной величины дебиторской задолженности; - Осуществление сбора информации о финансовом положении дебиторов; - Анализ дебиторской задолженности; - Разработка ряда альтернативных или оптимальных решений по работе с контрагентами; - Работа с претензионными письмами; - Осуществление взаимодействия с клиентами; - Формирование отчета о результате работы.
Ведущий инженер
- Введение системы учета согласования договорной документации, введения реестра договоров. - В круг обязанностей входило: согласование, внесение изменений (подготовка дополнительных соглашений), соглашений о расторжении, подписание и контроль возврата договорной документации, а также согласование с контрагентами всех существенных условий, заключение сделок (договоров). – Осуществление контроля за сроками согласования (визирования) проектов договоров. -Участвовать в подготовке обоснованных ответов на претензии, контролировать своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки претензии.
Инженер 2-й категории
Аутсорсинг в ООО "Газпромнефть-ННГ", в управление метрологии, автоматизации и связи. - Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в программе "Альфа-Вей" и "Lotus Notes" входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя управления передавать документы на исполнение. - Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника управления. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Получать для начальника управления информацию от работников управления, вызывает их по его поручению. - Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения. - Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Организовать телефонные переговоры начальнику управления. - Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых начальником управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. - Выполнять печатные и копировально-множительные работы. - Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие начальника управления принятые сообщения и доводит их до его сведения. - Следить за обеспечением управления канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе управления. - Контролировать исполнение документов и поручений начальника управления, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. - Принимать документы на подпись начальнику управления. - Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись начальнику управления. - Вести журнал опозданий сотрудников управления на работу. - Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. - Представлять ежемесячно начальнику управления отчет об опозданиях сотрудников. - Вести график работы сотрудников управления. - Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников управления, убывающих в командировку. - Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив